第一章总则
第一条
为进一步规范公文处理工作，确保公司文件行文严谨、阅读规范、办理高效、推进文书工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T
9704-2012）制定本细则。
第二条
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条
公文处理工作坚持准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条
综合办公室负责公司公文处理工作，并对各部室的公文处理工作进行业务指导。公司党委、纪检、工会、团委公文处理工作由党委办公室负责。
第二章公文种类
第五条公司使用的公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩
有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知。适用于发布、传达要求各部室周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。适用于不相隶属单位商洽工作、询问和答复
问题、请求批准和答复审批事项。
（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式
第六条
公司公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、版记、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成，必要时可添加份号、密级和保密期限、紧急程度。
（一）发文单位标志。由“XXX有限公司”或者“XXXXXX”加“文件”二字组成。公司标志上边缘至版心上边缘为35mm。联合发文，发文单位标志可以同时标注联署发文机关的名称，也可单独使用主办单位的名称。同时标注
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